业务场景:
若凭证日期录入有误,系统支持直接修改或通过批量处理的变通方式进行更正。
举例说明:
若3月凭证误录入至4月,可按以下方式将凭证日期修正为3月。
操作步骤:
一、直接修改凭证日期。
首先打开凭证查凭证界面,找到目标凭证,点击凭证编号,打开编辑界面。直接修改凭证日期,实际为3月(第三期)的凭证,选择3月份的日期,然后保存。注意,若凭证已审核,需先进行反审核操作方可修改。
同理,若凭证已结账,则需反结账至对应期间后才能修改。
二、批量修改凭证日期
方法1:可以通过复制凭证功能批量复制凭证到当期或是以后期间。
1.在查凭证中筛选第四期的所有凭证,批量勾选需复制的凭证后,点击右上角更多复制凭证功能。
2.弹出确认入账时间窗口,选择需要复制制的会计期间,如第三期操作成功后,再把第四期重复的凭证批量删除。注意,可选择当前会计期间及以后会计期间,不能复制到已结账期间,若需复制到以前期间,需反结账至对应期间。
方法2:可通过凭证导入导出功能把A期间的凭证批量导入B期间。
1.在查凭证界面筛选第四期凭证,点击右上角按导入模板导出文件,在excel中修改凭证日期为3月,重新导入系统后,凭证将更新至3期。
2.导入模板时,注意凭证号处理,导入成功后再把第四期重复的凭证删除。